Le cadre légal régissant l’Union Européenne indique l’obligation de désigner un DPO pour les autorités publiques et certaines organisations privées. Ce Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) implique surtout les entités publiques ou privées accédant à des données à caractère personnel. La désignation d’un DPO externalisé permet à l’entreprise de se conformer à la loi et de bénéficier de services qui lui sont plus favorables d’un point de vue économique.
Un DPO externalisé garantissant la légalité de l’entité
Une entreprise concernée par le RGPD remplit ses obligations légales lorsqu’elle possède en son sein un délégué à la protection de données. Il assure exactement les mêmes activités qu’un DPO salarié en interne mais plutôt à titre de consultant. La norme imposée par le RGPD requiert une personne expérimentée et méticuleuse dans le travail.
Attribuer le rôle de DPO nécessite une grande attention car ceci affecte tous les pôles de l’entreprise. Il est plus rationnel de choisir un prestataire externalisé en raison de ses expériences plus élargies, allant d’une entité à une autre. Afin d’atteindre une sûreté au niveau juridique, une entité se doit recruter un connaisseur en informatique avancée et en droit des NTIC.
Il sera en mesure de défendre la légalité de l’utilisation des données dans l’entreprise grâce à son expertise, une capacité qui manque chez les DPO juniors. En guise de gratification au respect stricte des normes, des certifications de conformité RGPD sont attribuées aux entités constituant un point de notoriété.
Un avantage au niveau de la coordination de l’entreprise
Le DPO ne peut être atteint d’ordre ni de sanction hiérarchique en rapport avec son travail. Ainsi, il doit s’agir d’une personne externe à l’entreprise pouvant indiquer à ses autres collaborateurs les bons actes liés au RGPD. Elle aura une place arbitraire dans sa fonction, et ne prendra aucune position en cas de problème de confidentialité des données.
Par ailleurs, l’employeur trouvera un côté plus bénéfique de faire appel à un DPO externalisé puisqu’un DPO en interne est inatteignable de licenciement. L’entreprise rencontrera une grande difficulté à s’en libérer dans le cas où ce dernier devient moins productif. Par contre un consultant en DPO peut être passible de débauchage en procédant à l’arrêt de la relation commerciale sous forme d’abonnement en général.
Pour les entreprises nécessitant un gain de temps en matière de conformité RGPD, le choix d’un DPO externalisé permet plus de rapidité d’exécution. Grâce aux nombreuses consultances qu’il a déjà effectuées, il progresse plus vite dans la réalisation de son travail.
Un consultant RGPD externalisé constitue une ressource plus rentable
Cela peut paraître incohérent mais avoir recours à un DPO externalisé présente un moyen de protéger le chiffre d’affaire d’une entreprise. Actuellement, la conformité aux normes RGPD est requise par de nombreux clients au sein de leurs prestataires. Avoir le meilleur consultant RGPD externalisé pourrait représenter un avantage concurrentiel pour une société.
Dans une entreprise, la minimisation des dépenses reste toujours à prioriser, pourtant la partie ressources humaines occupe une part non négligeable des charges. Opter pour un salarié en externe occasionne un coût moins élevé par rapport à un DPO salarié en interne. Le parcours d’études supérieures traversé par le DPO salarié s’avère plus onéreux car en plus de l’acquisition de connaissances juridiques, il se doit de maîtriser les termes importants de l’informatique avancée.
Il sera donc injuste de lui accorder une faible rémunération qui n’honorerait pas ses efforts antérieurs ajoutés de ses expériences professionnelles. A l’inverse, un DPO externalisé aura la capacité de donner une bonne qualité de travail de consultance tout en étant rémunéré moins cher.
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