De façon classique, la signature d’un document n’est pas quelque chose de compliqué. Il suffit de disposer d’un stylo et d’avoir le document à signer en sa possession. Cependant, lorsqu’il s’agit d’un document numérique, apposer une signature électronique n’est pas toujours facile.
Heureusement, de nombreuses plateformes, à l’instar de Connective, donnent la possibilité aux utilisateurs de créer cette signature et de l’appliquer sur le document. Quelles sont les différentes façons d’utiliser la signature électronique ? Quels sont les avantages de ce type de signature ? Nous vous invitons à en savoir davantage dans cet article.
Comment créer sa signature électronique ?
Au départ, l’utilisateur devra exporter le document sur lequel il veut imposer la signature électronique pdf sur une plateforme web, en l’occurrence Connective esignature. Les fichiers Word qui sont envoyés sur la plateforme sont automatiquement convertis en PDF, afin d’éviter les modifications sur le document.
Configurer les documents exportés
Après le téléchargement des documents, il faut ensuite passer à leur configuration. Elle consiste à renseigner les informations sur le document en vue de l’identifier. Ce sont un ensemble d’informations renseignées dans la base de données de la plateforme. Il s’agit notamment :
- Du nom du fichier ;
- De sa langue d’origine ;
- Une mention légale (si nécessaire). Elle est essentiellement utile dans le cas où le document serait employé dans un contexte juridique.
Déterminer des espaces de signature
À ce stade, l’utilisateur de Connective devra situer les champs de signature sur le document. La plateforme lui offre la possibilité d’ajouter de nombreuses cases, ce qui diversifie le nombre de signataires sur le document. Il convient ensuite de choisir la méthode de signature à utiliser. De nombreuses possibilités s’ouvrent aux utilisateurs :
- La signature manuelle ;
- Une signature biométrique ;
- Ou des identités numériques vérifiées, attribuées par des pays, ou institutions de divers pays.
La signature électronique est ainsi appliquée au document, et ce dernier peut être envoyé aux divers signataires. Cependant, l’utilisateur de la plateforme peut y apporter encore quelques touches, comme la détermination de l’ordre de signature ou la définition d’une date de péremption, etc.
Les avantages de la signature électronique
La signature électronique peut être employée d’une multitude de façons. Elle est utile notamment lorsqu’on doit donner son approbation sur un fichier électronique. Elle peut ainsi être employée dans divers contextes, notamment :
- Dans une banque, pour l’ouverture d’un compte, la demande d’un crédit… ;
- Pour la signature d’une pétition, d’un contrat de travail, d’un partenariat…
- Pour l’inscription aux contrats de voitures électriques en libres services ;
- Pour la participation aux assemblées générales, etc.
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